Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest RIMROCK DEVLIN DEVELOPMENT, LLC, spółka zarejestrowana w stanie Floryda (USA) pod numerem L13000033339, EIN 46-2331615, adres rejestracji: 343 NW COLE TERRRACE, SUITE 201, LAKE CITY, FL 32055, US. Spółka prowadzi serwis Mil Logistics dostępny pod adresem mil-logistics.com.

W sprawach danych osobowych napisz na lorenadixon1921@gmail.com albo zadzwoń: +48 342 567 545.

Jakie dane zbieramy

Z formularzy na stronie: imię, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz), miejscowość wyjazdu, kraj i miasto docelowe, przybliżony termin, wybrany zakres usługi i treść wiadomości.

Przy wycenie i realizacji przeprowadzki: adresy odbioru i dostawy, informacje o piętrze, windzie i dojeździe, spis rzeczy z zadeklarowanymi wartościami oraz dane potrzebne do zawarcia umowy i rozliczenia.

Przy wyjazdach do Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii: dane, których wymagają organy celne kraju docelowego — na przykład dane z dokumentu tożsamości, data przeprowadzki i numer przyznanego zwolnienia celnego.

Oględziny przez wideorozmowę nie są nagrywane. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o zdrowiu.

Po co nam dane i na jakiej podstawie

• odpowiedź na zapytanie, oględziny i wycena — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy);
• wykonanie umowy: pakowanie, przewóz, przechowanie, dostawa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• przygotowanie dokumentów do odprawy celnej — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
• obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obsługa reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.

Jak działa formularz

Formularze na stronie wysyłają dane przez usługę FormSubmit (formsubmit.co), która przekazuje je w wiadomości e-mail na naszą skrzynkę. FormSubmit działa jako podmiot przetwarzający dane w celu dostarczenia wiadomości. Nie korzystamy z innych narzędzi do obsługi formularzy.

Po kliknięciu przycisku wysyłki przeglądarka przechodzi przez serwer FormSubmit, a następnie wraca na naszą stronę z potwierdzeniem.

Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko tym, bez których usługa nie może zostać wykonana:

• FormSubmit — dostarczenie wiadomości z formularza;
• dostawcy hostingu strony i poczty e-mail;
• przewoźnikowi partnerskiemu, jeśli obsługuje odcinek Twojej trasy — w zakresie adresów, terminu i spisu rzeczy;
• agencji celnej przy wyjazdach poza Unię Europejską;
• ubezpieczycielowi ładunku — przy zgłoszeniu szkody;
• biuru rachunkowemu — w zakresie dokumentów rozliczeniowych.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator jest spółką z siedzibą w USA, a część usługodawców (w tym FormSubmit i dostawcy poczty) może przetwarzać dane poza EOG. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — w przypadku podmiotów uczestniczących w EU-US Data Privacy Framework — albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zastosowanych zabezpieczeń wyślemy na Twoją prośbę.

Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, które nie zakończyły się umową — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• umowa, spis rzeczy i dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym wykonano usługę;
• dokumenty celne — tak długo, jak wymagają przepisy kraju docelowego;
• dane związane z reklamacją — do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Jakie masz prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli dane przetwarzamy na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać — bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej.

Wystarczy wiadomość na adres e-mail podany wyżej. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub do organu nadzorczego w kraju, w którym mieszkasz.

Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona nie używa analityki, reklam ani skryptów firm trzecich i sama nie ustawia plików cookie. W pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisujemy jedną wartość pod kluczem „mlgZg”: Twoją odpowiedź na komunikat o pamięci przeglądarki, żeby nie pokazywać go ponownie. Usuniesz ją, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

Po wysłaniu formularza przechodzisz przez stronę FormSubmit, która może stosować własne mechanizmy opisane w jej zasadach.

Jak chronimy dane

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zapytań i spisów rzeczy ma tylko koordynator prowadzący Twoją przeprowadzkę oraz osoby, które jej potrzebują do pracy. Ekipa w dniu załadunku dostaje adresy, termin i spis — bez danych z dokumentów tożsamości.

Zmiany tej polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę obowiązywania. O istotnych zmianach dotyczących trwającej umowy poinformujemy mailowo. Zasady samej usługi opisują zasady współpracy.